Fusionar, dividir, rotar y limpiar metadatos PDF
La caja de herramientas PDF está destinada a la preparación de documentos en lugar de a la edición a nivel de página. Puede organizar varios archivos PDF en un archivo, rotar cada página de un documento seleccionado, dividir un documento en rangos de páginas completos y borrar campos comunes de información del documento.
Comience con una copia de la fuente. Las estructuras de los PDF varían ampliamente y es posible que un documento cifrado, con formato incorrecto, con mucho formato o firmado digitalmente no se comporte como un simple documento escaneado. El resultado descargado es un archivo recién creado y debe revisarse de forma independiente.
Comience con un plan de documento, no con el botón de combinación
Escriba el orden previsto de los archivos, el nombre de salida, el recuento de páginas y si el resultado necesita rotación, división o limpieza de metadatos. Este pequeño plan detecta errores que una cola visual puede ocultar, especialmente cuando los nombres de los archivos de origen son similares.
Conservar los originales intactos. Un PDF fusionado o reconstruido es un documento derivado y las operaciones pueden afectar firmas, campos interactivos, marcadores, anotaciones y relaciones internas de objetos incluso cuando las páginas visibles parecen sin cambios.
Entender qué cambia cada operación
Al fusionar se copian las páginas en un nuevo contenedor en orden de cola. La rotación cambia los valores de rotación de página para el documento seleccionado. Dividir copias de rangos completos en archivos separados. La limpieza de metadatos se dirige a campos comunes de información de documentos expuestos por la biblioteca.
Ninguna de estas acciones es censura del contenido de la página. Un nombre impreso en un escaneo, un archivo adjunto oculto, un comentario o un identificador en un objeto de metadatos no compatible necesita un flujo de trabajo de inspección independiente.
Trate la división como un ejercicio contable
Los rangos completos y que no se superponen hacen visibles las páginas faltantes. Si la fuente tiene doce páginas, se puede verificar un plan como 1-3, 4-9, 10-12 antes de exportar. Los rangos ambiguos o incompletos son una advertencia más que una conveniencia.
Después de extraer el ZIP, abra cada parte y compare su primera página, última página y cuente con el plano escrito. No confíe únicamente en los nombres de archivos generados.
Revisar el archivo reconstruido en otro visor
Utilice un segundo visor de PDF para reducir la posibilidad de que la misma suposición de representación oculte un problema tanto en la vista previa como en la revisión. Verifique el orden, la rotación, los límites de recorte, los enlaces, los formularios, las anotaciones y la representación con zoom alto en páginas representativas.
Abra las propiedades del documento para verificar los campos que deseaba borrar. Si el documento tiene requisitos legales, de archivo, de accesibilidad o de firma, utilice la validación especializada adecuada a ese requisito.
Mantenga una cadena de custodia sencilla para documentos importantes
Para trabajos que tal vez deban explicarse más adelante, registre los nombres de los archivos de origen, el número de páginas de origen, el orden planificado, la operación realizada, el nombre del archivo de salida y la fecha de revisión. Una suma de verificación de cada fuente intacta y el resultado final puede ayudar a distinguir las versiones, aunque no prueba que el documento sea correcto. Evite sobrescribir los originales o utilizar nombres vagos como final-new-2.pdf. Un breve registro de texto al lado de los archivos facilita que otra persona reproduzca el ensamblaje, identifique la copia autorizada y comprenda por qué se rotó, eliminó o colocó una página en una posición particular.
Inicio rápido: LocalUtils
- Agregue un PDF para inspeccionar su recuento de páginas y metadatos. Utilice los controles de un solo archivo para rotación, limpieza de metadatos o división.
- Para una división, ingrese rangos que representen cada página exactamente una vez. La herramienta rechaza páginas faltantes, duplicadas, invertidas o fuera de rango y empaqueta partes válidas en un archivo ZIP.
- Agregue dos o más archivos PDF para ingresar al modo de combinación. Organice la cola en el orden de lectura previsto antes de crear el archivo combinado.
- Descargue el resultado, ábralo en un segundo visor de PDF y solo entonces borre la cola. La cola se almacena en IndexedDB de este navegador hasta que se borra.
Qué hace el navegador
PDF.js lee el documento seleccionado para obtener vistas previas y metadatos en el navegador. PDF-lib crea la salida modificada copiando o reconstruyendo páginas. Los archivos PDF seleccionados no se publican en una API de procesamiento de documentos de LocalUtils.
La limpieza de metadatos borra los campos de título, autor, tema, palabras clave, productor y creador expuestos por PDF-lib. No elimina palabras impresas en una página, anotaciones que contienen información de identificación, archivos adjuntos incrustados ni todos los posibles objetos privados en un PDF complejo.
Entradas y salidas
- Entrada: uno o más archivos PDF que PDF.js y PDF-lib pueden abrir.
- Combinar salida: un PDF que contiene páginas copiadas en orden de cola.
- Salida dividida: un archivo ZIP que contiene un PDF para cada rango de páginas completo.
- Rotación o salida de metadatos: un PDF reconstruido descargado por el navegador.
Límites que debes conocer antes de empezar
- Es posible que los archivos PDF dañados o protegidos con contraseña no se abran.
- La rotación se aplica 90 grados en el sentido de las agujas del reloj a cada página, no a un subconjunto seleccionado manualmente.
- La división requiere que se asignen todas las páginas; no es un atajo para eliminar páginas.
- La reconstrucción de un PDF firmado invalida la relación de firma original y se deben volver a probar las funciones interactivas.
Lista de verificación de verificación
- Compare el número de páginas y el orden de las páginas con el plan previsto.
- Consulte una selección de páginas con zoom alto para detectar problemas de recorte, rotación, forma y anotaciones.
- Abra las propiedades del documento en otro visor para confirmar que los campos de metadatos de destino estén vacíos.
Solución de problemas
- Si una vista previa está en blanco, intente abrir la fuente en un visor de escritorio y guardar una copia limpia antes de volver a intentarlo.
- Si el orden de fusión es incorrecto, reordene la cola antes de procesarla; cambiar los nombres de los archivos no cambia el orden de la cola.
- Si el resultado es inesperadamente grande, inspeccione si la fuente contiene escaneos de alta resolución o recursos integrados.
Preguntas que hace la gente
¿Deben eliminarse los metadatos antes o después de la fusión?
Limpiar el archivo combinado final es más fácil de verificar como una sola salida, pero los metadatos o archivos adjuntos específicos de la fuente también pueden requerir inspección antes de fusionarlos.
¿Puede una fusión preservar las firmas digitales?
Un PDF recién ensamblado no conserva la relación de bytes firmados originales. Considere que las firmas requieren un flujo de trabajo de firma dedicado después de la preparación.
¿Por qué conservar el original?
Proporciona la referencia necesaria para detectar páginas faltantes, funciones modificadas, cambios de calidad y diferencias de metadatos.